A következőkben részletezett Adatkezelési nyilatkozat célja, hogy leírja a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Kar alábbi rendezvényeinek és programjainak szervezői (továbbiakban "Szervezők") által követett irányelveket és szabályokat a rendezvényeken és programokon résztvevők személyes adataira vonatkozóan.
Ezen nyilatkozat rendelkezései a következő programokra, versenyekre és rendezvényekre terjednek ki: CodeCamp, MakerSpace, Bionika Akadályverseny, Robotika Tábor, Továbbképzés pedagógusok számára.
A Szervezők fenntartják a jogot arra, hogy a fentiekben felsorolt programok körét szűkítsék, valamint további, a fentiekben fel nem sorolt programok esetén azokhoz kiegészítő vagy új adatkezelési nyilatkozatot tegyen közzé.
A rendezvényeket és programokat a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Információs Technológiai és Bionikai Kar (1083 Budapest, Práter utca 50/a) munkatársai (a továbbiakban Szervezők) szervezik. A Szervezőket adatkezeléssel kapcsolatos ügyekben Vargáné dr. Balogh Orsolya (balogh.orsolya at itk.ppke.hu) képviseli.
Az idei Bionika Akadályverseny megvalósítását a Miniszterelnökség, illetve az Emberi Erőforrás Támogatáskezelő az Info-Bionikai Egyesületen keresztül támogatja (NTP-TMV-22-0094), feléjük a Szervezők a beszámolási kötelezettséggel tartoznak, ezért számukra a kezelt adatok statisztikai kivonata átadásra kerül.
A programok korábbi megvalósítását az Európai Unió, illetve az Európai Szociális Alap (EFOP-3.4.4-16-2017-00014) támogatta, amely feléjük a Szervezők a fenntartási időszakban is beszámolási kötelezettséggel tartoznak, ezért számukra a kezelt adatok statisztikai kivonata átadásra kerül.
Az adatkezelés célja az egyes rendezvényeken történő részvételhez szükséges adminisztráció, rendes és rendkívüli események kapcsán történő kapcsolattartás, valamint a rendezvények pályázati elszámolásához szükséges alapvető adatok biztosítása.
A PontVelünk programba történő belépés során rögzített adatok megadása a regisztráció elválaszthatatlan része. A személyes adatnak nem minősülő adatok rögzítése az informatikai szolgáltatások biztosítása, valamint statisztikai célból szükséges. Az egyes specifikus rendezvényekre történő jelentkezéshez szükséges a további személyes adatnak nem minősülő és személyes adatok megadása. Az adatok megadásához 16. életévét be nem töltött személyek esetében szülői/gondviselői előzetes hozzájárulására is szükséges lehet, amelyet elektronikus formában kell feltölteni.
A regisztráció során a felhasználó az adatkezeléshez való hozzájárulásáról a regisztrációs űrlapon elhelyezett mező bejelölésével nyilatkozik. Amennyiben a fentiek nem valósulnak meg, a regisztráció nem véglegesíthető, illetve az esetlegesen technikai okokból ideiglenesen tárolt adatok visszaállíthatatlan módon törlésre kerülnek.
A Szervezők tiszteletben tartják a személyes adatokkal kapcsolatos valamennyi jogot és igyekeznek a rendezvények szervezéséhez csak a lehető legszükségesebb adatokat kérni.
Adatkezelésben érintett adatok köre és az adatok kezelésének célja
Adatkezelésben érintett személyes adatok köre és az adatok kezelésének célja
Valamennyi adatot a Szervezők a rendezvények, illetve a pályázat adminisztratív lezárásáig kezelik (legfeljebb öt évig).
A megadott adatokat a törvényekkel összhangban, titkosítottan kezeljük, mely a továbbításra és a tárolásra egyaránt vonatkozik. Az adatokat dedikált szerveren tároljuk, s minden ésszerűen elvárhatót megteszünk azok biztonságáért.
Az adatok kezeléséhez adott hozzájárulást bármikor vissza lehet vonni! A visszavonást a Szervező címére küldött ajánlott küldeményben lehet megtenni, amelyet követően a törlésről haladéktalanul intézkedünk.
Az adatkezelési nyilatkozat az "2011. évi CXII. törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról" szóló törvénnyel összhangban készült.
